9 ПРИЧИН ОБРАТИТЬСЯ В БУКИНГ АГЕНТСТВО

Сегодня многие поклонники творчества различных звезд, принимают решение самостоятельно пригласить того или иного артиста на свое мероприятие. Не имея достаточного опыта, не подозревая о возможных рисках и трудностях, неосведомленными, они с позитивной легковерностью идут на переговоры с концертными менеджерами артистов. В действительности же, чаще всего организация выступления складывается положительно, но с различными затруднениями, невидимыми препятствиями, а и иногда и недоразумениями между сторонами. Но бывают случаи, когда, например, не выполняются условия бытового или технического райдера, не соблюдаются правила противопожарной безопасности или безопасности артистов. Вследствие чего остается много негативных осадков у обеих сторон, а артисты уже с осторожностью рассматривают любые предложения, поступающие с этого региона, или же навсегда отказываются от них.

Чтобы избежать таких случаев, мы хотим Вам помочь понять, почему же все-таки стоит обратиться в букинг-агентство, а не пытаться пригласить подходящего артиста на Ваше мероприятие собственными усилиями.

1. ПЕРЕГОВОРЫ.

Пытаясь минимизировать свои риски, избегая сомнительных заказов и срывов выступлений, артисты более открыты к сотрудничеству с букинг-агентами. Менее охотно они ведут переговоры с частными клиентами. Такая прихоть артистов ясно обосновывается диаметральным опытом. В результате этого самостоятельным заказчикам практически невозможно договориться об уступках в строгих райдерах или о скидках. Они сталкиваются и с другими затруднениями в переговорах с артистами и в итоге испытывают прямо-противоположные ожидаемым эмоции от организации мероприятия. Чтобы избежать нежелательных обстоятельств, лучше всего обратиться в надежное букинг-агентство, которое вместе с тем всегда поможет разрешить самые сложные задачи, связанные с организацией Вашего проекта.

2. ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ.

Агентства, организующие концерты и выступления звезд, чаще всего работают напрямую с артистами и их концертными менеджерами, а также располагают специальными предложениями по сниженным ценам. Кроме этого в таких агентствах всегда есть специалисты, которые помогут Вам оптимально рассчитать бюджет для организации запланированного мероприятия, сократив общую стоимость проекта.

3. ГОРЯЧИЕ ДАТЫ.

Работая в своей сфере, постоянно находясь в профессиональной среде, расширяя круг контактов, отслеживая передвижения популярных артистов и заключая с ними партнерские отношения, планируя и организовывая их концерты и выступления, букинг-агентства всегда готовы предложить своим клиентам выгодные условия, располагая «горячими датами» артистов. Если такие даты по счастливому случаю совпадут с Вашим мероприятием, будет приятно воспользоваться шансом - пригласить популярного артиста на выигрышных условиях.

4. ЭКОНОМИЯ ВАШЕГО ВРЕМЕНИ.

Профессионалы в этой сфере организуют концерт или выступление выбранных Вами артистов гораздо эффективнее, качественнее, надежными и проверенными ходами, чем, если бы этим занялись любители, сократив время на поиск контактов, ведение переговоров и подготовку к проведению мероприятия.

5. АЛЬТЕРНАТИВА.

Может случиться так, что артисты, которых Вы пожелали пригласить на свое мероприятие не смогут посетить Ваше событие, потому как график выступлений уже давно забит на этот день. И даже если до начала мероприятия осталось совсем немного времени, букинг-агентства с немаленьким каталогом артистов незамедлительно предложат множество различных вариантов, так или иначе, подобрав Вам подходящих артистов и возможно даже выгоднее и лучше первоначального решения.

6. ГАРАНТИЯ.

Многие артисты склонны к недоверию, в особенности к частным мероприятиям. В связи с этим артисты могут запросто отказаться от случайных предложений, пусть даже они обосновываются впечатляющими гонорарами. В таких случаях, артистам необходимы дополнительные гарантии. Такие поручительства способны дать букинг-агентства, с которыми у них давно налажены партнерские отношения, закрепленные эксклюзивными договорами.

7. ПРАВОВАЯ ЗАЩИЩЕННОСТЬ.

Важно помнить, выбирая букинг-агентство, необходимо склоняться в сторону тех, кто работает исключительно в правовом поле и заключает контракты, прошедшие юридическую экспертизу, соблюдая авторские права, защищая своих клиентов от мошенничества и других рисков, связанных с концертной деятельностью.

8. РАЙДЕР АРТИСТОВ.

Букинговые агентства высокого уровня всегда строго соблюдают условия контрактов, уделяя особое внимание бытовому и техническому райдеру артистов - перечень условий и требований, предъявляемых артистом. Важно знать, что полное выполнение всех условий райдера является необходимым условием организации выступлений артистов. В противном случае артисты имеют право отказаться от выступления без возврата внесенной предоплаты и возмещения убытков организатора запланированного мероприятия.



9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ.

Кроме заказа артистов, букинг-агентства высокого уровня всегда готовы предложить широкий выбор дополнительных услуг для успешного проведения мероприятия любого уровня и масштаба. Начиная от самых примитивных услуг: организация транспорта разной категории для встреч/проводов участников мероприятия, организация питания, размещение в гостиницах, оформление виз, заказ и бронирование авиабилетов для гостей и участников события, фото и видео съемка, спецэффекты (дым, снег, лазерное шоу, салют) и многое другое; и заканчивая услугами для решения самых сложных и смелых задач, букинг-агентства засыпают различными предложениями - остается только выбирать. Такие возможности позволяют букинг-агентствам предлагать комплексные решения при планировании всевозможных развлекательных проектов, в конечном итоге получая эффективные и запоминающиеся мероприятия, избавляя своих клиентов от потери дополнительных человеко-часов и лишних финансовых издержек.